Finanzkontrollen hängen häufig davon ab, wer Geschäftsdokumente erstellen, prüfen und genehmigen darf. Dokumentieren Sie die geltenden Genehmigungsgrenzen und Ausnahmeprozesse, bevor Sie bewerten, wie ein System diese abbildet.
Ooctal umfasst Benutzerberechtigungen sowie Workflows für Finanzen, Einkauf und Ausgaben. Validieren Sie die von Ihrem Tarif und Ihrer Konfiguration unterstützten konkreten Genehmigungsschritte, anstatt davon auszugehen, dass jede Richtlinie automatisiert werden kann.
Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
| Geschäftsbedarf | Ooctal-Workflow |
|---|---|
| Rollen und Verantwortlichkeiten | Listen Sie auf, wer die einzelnen Finanzdokumente erstellt, prüft und finalisiert. |
| Genehmigungsschwellenwerte | Testen Sie die für Ihre Richtlinie wichtigen Grenzen, Eskalationen und Ausnahmen. |
| Änderungshistorie | Bestätigen Sie, welche Aufzeichnungen zu Änderungen und Entscheidungen den Prüfern zur Verfügung stehen. |
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