Ooctal ERP
Ooctal Système de gestion d’entreprise

Logiciel de suivi des paiements clients

Les équipes en contact avec les clients doivent souvent répondre rapidement aux questions relatives aux paiements, tandis que la finance contrôle les données sous-jacentes. Définissez qui peut consulter les soldes et la procédure d’escalade des corrections.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Ooctal prend en charge les factures clients, les enregistrements de paiements et les processus comptables. Vérifiez la visibilité des documents payés, partiellement payés et échus pour chaque rôle utilisateur prévu.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail essentiels

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Statut de la facture Examinez les documents clients et identifiez les soldes restant ouverts.
Historique des reçus Suivez les écritures de paiement et les règlements partiels associés aux factures.
Accès des équipes commerciales et financières Testez ce que les utilisateurs en contact avec les clients peuvent consulter ou modifier par rapport aux rôles financiers.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Présentez une question relative à un paiement depuis un compte client.
  • Vérifiez les rapports concernant les soldes impayés.
  • Confirmez l’automatisation des relances uniquement si elle fait partie de la configuration choisie.
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