Wie Ooctal diesen Bedarf unterstützt
Ooctal stellt Verkaufsaufträge, Rechnungen und Zahlungsaufzeichnungen bereit. Prüfen Sie die Umwandlung und das Statusverhalten sowie die Verfügbarkeit der Auftragsinformationen für Finanzwesen und Kundenservice.
Ooctal Business-Betriebssystem
Software vom Verkaufsauftrag bis zur Rechnung
Teams müssen wissen, welche Aufträge abrechnungsbereit sind, welche bereits fakturiert wurden und welche Beträge noch offen sind. Bewerten Sie die Übergabe anhand von Teillieferungen, geänderten Mengen und Zahlungsbeispielen.
Was Sie für Ihr Unternehmen prüfen sollten
Softwarefunktionen und Verfügbarkeit können vom Tarif, der Konfiguration und dem Land abhängen. Validieren Sie die Eignung des Produkts anhand Ihrer eigenen Prozesse, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Vergleichen Sie die relevanten Workflows
| Geschäftsbedarf | Ooctal-Workflow |
|---|---|
| Order Status | Definieren Sie die Auftragsstufen, die vor Beginn der Fakturierung verwendet werden. |
| Übergabe an die Rechnungsstellung | Testen Sie die Umwandlung eines Auftrags in eine Rechnung, ohne die vereinbarten Positionsdetails zu verlieren. |
| Salden und Nachverfolgung | Prüfen Sie die Erfassung von Zahlungen und die verbleibenden Kundensalden nach der Fakturierung. |
Fragen für Ihre Bewertung
- Demonstrieren Sie Szenarien mit vollständiger und teilweiser Auftragsabwicklung.
- Prüfen Sie die Vermeidung doppelter Rechnungen und die Korrekturprozesse.
- Bestätigen Sie die für nicht fakturierte Aufträge erforderlichen Berichte.
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