Ooctal ERP
Ooctal Système de gestion d’entreprise

Logiciel de gestion des contrats clients

Les accords clients nécessitent une responsabilité clairement définie, des dates de renouvellement et des liens vers les comptes et les services qu’ils régissent. Définissez les informations contractuelles gérées par votre équipe et la manière dont elles suivent la relation commerciale.

Comment Ooctal répond à ce besoin

Ooctal peut fournir des fiches de contrats dans les processus clients, sous réserve de l’activation des modules concernés. Vérifiez le stockage des documents, les rappels de renouvellement, les approbations et l’historique des versions avant de vous appuyer sur la solution pour le contrôle des accords.

Points à valider pour votre entreprise

Les fonctionnalités et la disponibilité des logiciels peuvent dépendre de l’offre, de la configuration et du pays. Utilisez vos propres processus pour valider l’adéquation du produit avant de prendre une décision.

Comparer les flux de travail essentiels

Besoin métier Flux de travail Ooctal
Fiche de contrat Examinez les détails enregistrés pour un compte ainsi que les utilisateurs qui les gèrent.
Suivi du renouvellement Confirmez si le système peut faire apparaître les dates et créer les activités de suivi requises.
Relation commerciale Vérifiez les liens entre les contrats, les fiches clients, les devis et les factures.

Questions à poser lors de votre évaluation

  • Testez un scénario comprenant un nouvel accord, un avenant et un rappel de renouvellement.
  • Confirmez les règles d’accès aux fichiers contractuels confidentiels.
  • Validez séparément les besoins en matière de signature électronique ou de gestion des versions des documents.
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