Ooctal ERP

Helpcentrum

Praktische handleidingen en antwoorden voor het gebruik van Ooctal.

Handleidingen

Alle handleidingen

138 Handleidingen
Uitgelicht

Inkoop & Leveranciers

Toerekening van landed costs: douane, zeevracht en afhandelingskosten

Verwerk internationale vrachtkosten en invoerrechten in de artikelwaardering voor een nauwkeurige analyse van de werkelijke productmarge.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Voorraad & Producten

Voorraadoverdrachten tussen meerdere magazijnen en tracking van goederen onderweg

Draag voorraad over tussen fysieke filialen, met verzending, beheer tijdens transport en ontvangst op de bestemming.

Handleiding lezen
Uitgelicht

HR & Mensen

Loonbeschermingssysteem (WPS) en export van SIF-bestanden

Exporteer conforme bestanden voor salarisoverboekingen ten behoeve van de verwerking van salarissen door centrale en commerciële banken.

Handleiding lezen
Uitgelicht

HR & Mensen

Einde dienstverband: ontslagvergoeding (EOSB) en eindafrekening van de werknemer

Bereken de wettelijke ontslagvergoeding, opgebouwde niet-opgenomen verlofrechten en geef de verklaring van eindafrekening uit.

Handleiding lezen
Uitgelicht

HR & Mensen

Persoonlijke werknemersleningen, salarisvoorschotten en geautomatiseerde looninhoudingen in termijnen

Betaal werknemersleningen uit en plan geautomatiseerde maandelijkse inhoudingen in de loonadministratie.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Klinieken & Medisch

Elektronisch patiëntendossier (EPD), patiëntgeschiedenis en vitale parameters

Leg de medische voorgeschiedenis, allergieën en chronische aandoeningen van patiënten vast en volg grafieken met vitale parameters tijdens opeenvolgende bezoeken.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Klinieken & Medisch

Elektronische recepten, doseringsinstructies en apotheekverstrekking

Geef gestandaardiseerde medische recepten uit met geneesmiddeldosering, toedieningsfrequentie en directe integratie met de apotheek.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Klinieken & Medisch

Instellen van zorgverzekeringspolissen, eigen bijdragen van patiënten en bundeling van declaraties

Beheer verzekeringsmaatschappijen, dekkingsniveaus van polissen, inhoudingen voor eigen bijdragen van patiënten en indieningen van declaraties bij verzekeraars.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Restaurants & Menu's

Keukenordersysteem (KDS) en routering van bestellingen naar bereidingsstations

Routeer binnenkomende bestellingstickets naar gespecialiseerde keukenschermen met bereidingstimers en functionaliteit voor het afhandelen van bestellingen.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Restaurants & Menu's

Receptbeheer, verbruik van ingrediënten en analyse van voedselkosten

Koppel gerechten aan hoeveelheden ruwe ingrediënten voor automatische voorraadvermindering en beheersing van de brutomarge.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Restaurants & Menu's

Tafelreserveringen, plattegronden van de eetzaal en beheer van de gastenwachtlijst

Beheer plattegronden van de eetzaal, boek tafelreserveringen en coördineer de plaatsing van gasten.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Sociaal & WhatsApp

WhatsApp Business Cloud instellen, telefoonregistratie en webhooks

Verbind de officiële Meta WhatsApp Cloud API-referenties voor geverifieerde geautomatiseerde berichten.

Handleiding lezen
Uitgelicht

Instellingen

Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) en aangepaste gebruikersrechten

Maak aangepaste gebruikersrollen aan, beperk de toegang tot financiële rapportages en handhaaf functiescheiding binnen de onderneming.

Handleiding lezen

CRM & Klanten

Klantactiviteiten en opvolging

Houd verkoopgesprekken, taken, herinneringen en bestanden gekoppeld aan de klant.

Handleiding lezen

AI-assistent

De AI-assistent van het bedrijf gebruiken

Vraag de assistent om navigatie, concepten, samenvattingen en toegestane bedrijfsinzichten.

Handleiding lezen

Financiën

Kosten en kostenposten

Leg operationele uitgaven vast met de juiste fiscale en boekhoudkundige verwerking.

Handleiding lezen

Instellingen

Bedrijfsprofiel en documentinstellingen

Beheer de bedrijfsidentiteit, nummering, sjablonen en standaardwaarden voor communicatie.

Handleiding lezen

Inkoop & Leveranciers

Retourzendingen aan leveranciers en creditnota's

Retourneer goederen naar de leverancier of verlaag een leveranciersverplichting met een traceerbaar document.

Handleiding lezen

HR & Mensen

Medewerkers, afdelingen en contracten

Stel het medewerkersrecord en de arbeidsinformatie in.

Handleiding lezen

Boekhouding

Grootboekrekeningenschema

Organiseer het grootboek in activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten, kosten en uitgaven.

Handleiding lezen

Verkoop & Facturen

Offertes en verkooporders

Stel een klantaanbod op en zet dit om in de verkoopcyclus.

Handleiding lezen

Financiën

Banken, contanten en reconciliatie

Volg rekeningen, betalingen, stortingen en verschillen ten opzichte van afschriften.

Handleiding lezen

Instellingen

Gebruikers, machtigingen en abonnementslimieten

Beheer toegang terwijl het bedrijf binnen het ingeschakelde abonnement blijft.

Handleiding lezen

Klinieken & Medisch

Kliniekinrichting en patiëntendossiers

Stel artsen, diensten, patiënten en klinische informatie in.

Handleiding lezen