Helpcentrum
Praktische handleidingen en antwoorden voor het gebruik van Ooctal.
Handleidingen
Alle handleidingen
Inkoop & Leveranciers
Toerekening van landed costs: douane, zeevracht en afhandelingskosten
Verwerk internationale vrachtkosten en invoerrechten in de artikelwaardering voor een nauwkeurige analyse van de werkelijke productmarge.
Handleiding lezenVoorraad & Producten
Voorraadoverdrachten tussen meerdere magazijnen en tracking van goederen onderweg
Draag voorraad over tussen fysieke filialen, met verzending, beheer tijdens transport en ontvangst op de bestemming.
Handleiding lezenHR & Mensen
Loonbeschermingssysteem (WPS) en export van SIF-bestanden
Exporteer conforme bestanden voor salarisoverboekingen ten behoeve van de verwerking van salarissen door centrale en commerciële banken.
Handleiding lezenHR & Mensen
Einde dienstverband: ontslagvergoeding (EOSB) en eindafrekening van de werknemer
Bereken de wettelijke ontslagvergoeding, opgebouwde niet-opgenomen verlofrechten en geef de verklaring van eindafrekening uit.
Handleiding lezenHR & Mensen
Persoonlijke werknemersleningen, salarisvoorschotten en geautomatiseerde looninhoudingen in termijnen
Betaal werknemersleningen uit en plan geautomatiseerde maandelijkse inhoudingen in de loonadministratie.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Elektronisch patiëntendossier (EPD), patiëntgeschiedenis en vitale parameters
Leg de medische voorgeschiedenis, allergieën en chronische aandoeningen van patiënten vast en volg grafieken met vitale parameters tijdens opeenvolgende bezoeken.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Elektronische recepten, doseringsinstructies en apotheekverstrekking
Geef gestandaardiseerde medische recepten uit met geneesmiddeldosering, toedieningsfrequentie en directe integratie met de apotheek.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Instellen van zorgverzekeringspolissen, eigen bijdragen van patiënten en bundeling van declaraties
Beheer verzekeringsmaatschappijen, dekkingsniveaus van polissen, inhoudingen voor eigen bijdragen van patiënten en indieningen van declaraties bij verzekeraars.
Handleiding lezenRestaurants & Menu's
Keukenordersysteem (KDS) en routering van bestellingen naar bereidingsstations
Routeer binnenkomende bestellingstickets naar gespecialiseerde keukenschermen met bereidingstimers en functionaliteit voor het afhandelen van bestellingen.
Handleiding lezenRestaurants & Menu's
Receptbeheer, verbruik van ingrediënten en analyse van voedselkosten
Koppel gerechten aan hoeveelheden ruwe ingrediënten voor automatische voorraadvermindering en beheersing van de brutomarge.
Handleiding lezenRestaurants & Menu's
Tafelreserveringen, plattegronden van de eetzaal en beheer van de gastenwachtlijst
Beheer plattegronden van de eetzaal, boek tafelreserveringen en coördineer de plaatsing van gasten.
Handleiding lezenSociaal & WhatsApp
WhatsApp Business Cloud instellen, telefoonregistratie en webhooks
Verbind de officiële Meta WhatsApp Cloud API-referenties voor geverifieerde geautomatiseerde berichten.
Handleiding lezenInstellingen
Op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC) en aangepaste gebruikersrechten
Maak aangepaste gebruikersrollen aan, beperk de toegang tot financiële rapportages en handhaaf functiescheiding binnen de onderneming.
Handleiding lezenCRM & Klanten
Klantactiviteiten en opvolging
Houd verkoopgesprekken, taken, herinneringen en bestanden gekoppeld aan de klant.
Handleiding lezenAI-assistent
De AI-assistent van het bedrijf gebruiken
Vraag de assistent om navigatie, concepten, samenvattingen en toegestane bedrijfsinzichten.
Handleiding lezenFinanciën
Kosten en kostenposten
Leg operationele uitgaven vast met de juiste fiscale en boekhoudkundige verwerking.
Handleiding lezenInstellingen
Bedrijfsprofiel en documentinstellingen
Beheer de bedrijfsidentiteit, nummering, sjablonen en standaardwaarden voor communicatie.
Handleiding lezenInkoop & Leveranciers
Retourzendingen aan leveranciers en creditnota's
Retourneer goederen naar de leverancier of verlaag een leveranciersverplichting met een traceerbaar document.
Handleiding lezenHR & Mensen
Medewerkers, afdelingen en contracten
Stel het medewerkersrecord en de arbeidsinformatie in.
Handleiding lezenBoekhouding
Grootboekrekeningenschema
Organiseer het grootboek in activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten, kosten en uitgaven.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
Offertes en verkooporders
Stel een klantaanbod op en zet dit om in de verkoopcyclus.
Handleiding lezenFinanciën
Banken, contanten en reconciliatie
Volg rekeningen, betalingen, stortingen en verschillen ten opzichte van afschriften.
Handleiding lezenInstellingen
Gebruikers, machtigingen en abonnementslimieten
Beheer toegang terwijl het bedrijf binnen het ingeschakelde abonnement blijft.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Kliniekinrichting en patiëntendossiers
Stel artsen, diensten, patiënten en klinische informatie in.
Handleiding lezen