Helpcentrum
Praktische handleidingen en antwoorden voor het gebruik van Ooctal.
Handleidingen
Alle handleidingen
Aan de slag
Meld u aan bij Ooctal
Open uw werkruimte en herstel de toegang als u uw wachtwoord niet meer weet.
Handleiding lezenAan de slag
Een Ooctal-account aanmaken
Registreer uw gebruikersaccount voordat u uw bedrijfswerkruimte instelt.
Handleiding lezenAan de slag
Maak uw eerste bedrijfs-werkruimte aan
Kies uw bedrijfstype en voer de bedrijfsgegevens in die nodig zijn om uw werkruimte te starten.
Handleiding lezenAan de slag
Eerste installatie voor een bedrijf
Bereid uw bedrijfswerkomgeving voor voordat u dagelijkse transacties invoert.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
Verkoopfacturen en ontvangsten
Factureer, incasseer betalingen en bewaak het klantsaldo.
Handleiding lezenAan de slag
Aanbevolen dagelijkse workflow
Een eenvoudige operationele cyclus voor bedrijven die dagelijks Ooctal gebruiken.
Handleiding lezenDashboard
Het bedrijfsdashboard gebruiken
Lees KPIs, meldingen, snelkoppelingen en recente activiteit.
Handleiding lezenSociaal & WhatsApp
Installatie van uitzendcampagne en doelgroepbepaling
Maak gerichte e-mail- en WhatsApp-campagnes met doelgroepbepaling en verificatie van ontvangers.
Handleiding lezenSociaal & WhatsApp
Richtlijnen voor e-mailbezorgbaarheid en spampreventie
Bescherm de reputatie van uw verzenddomein, verlaag bouncepercentages en zorg voor inboxbezorging.
Handleiding lezenSociaal & WhatsApp
Naleving van afmeldingen en onderdrukkingslijsten van bedrijven
Voldoe aan RFC 8058 afmelden met één klik en beheer bedrijfsgeïsoleerde onderdrukkingsrecords.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
POS-shift openen, kasgeld en shift sluiten
Beheer kassasessies, tel het openingskasgeld en stem de sluitingstotalen van betalingen af.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
POS hardware-installatie: Bonprinters, kassalades en scanners
Sluit thermische ESC/POS-printers, automatische kassalades en barcodelezers aan.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
Offline POS-verkopen en automatische achtergrondsynchronisatie
Blijf verkopen verwerken tijdens netwerkonderbrekingen met synchronisatie via lokale opslag.
Handleiding lezenFinanciën
Onboarding en compliance voor elektronische facturatie volgens ZATCA-fase 2
Onboard cryptografische CSID's, genereer conforme UBL 2.1-XML-facturen en integreer goedkeuring en rapportage.
Handleiding lezenFinanciën
Integratie van een onlinebetaalgateway en afwikkeling van uitbetalingen
Verbind Stripe, Tap, PayTabs en MyFatoorah voor directe online betaling van klantfacturen.
Handleiding lezenBoekhouding
Registratie, waardering en afschrijvingsschema’s voor vaste activa
Volg bedrijfsactiva, bereken de maandelijkse afschrijvingen en boek geautomatiseerde grootboekposten.
Handleiding lezenVoorraad & Producten
Batch- en partijtracering met beheer van vervaldatums
Beheer bederfelijke en geserialiseerde voorraad met FEFO-/FIFO-uitleveringsregels.
Handleiding lezenInstellingen
Werkruimtebeveiliging, tweefactorauthenticatie en auditlogboeken
Bescherm gevoelige financiële gegevens met 2FA, sessiebeheer en gedetailleerde audittrails.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
Offertes opstellen, goedkeuring door klanten en conversie naar verkooporders
Maak professionele offertes, volg klantgoedkeuringen en converteer ze naadloos naar verkooporders.
Handleiding lezenBoekhouding
Kostenplaatsen, projectdimensies en analytische boekhouding
Koppel opbrengsten-, kosten- en journaaltransacties aan kostenplaatsen om winst-en-verliesrapporten per afdeling en project te genereren.
Handleiding lezenFinanciën
Terugkerende klantfacturen en geautomatiseerde abonnementsfacturatie
Automatiseer maandelijkse of jaarlijkse retainerfacturatieschema's met automatische levering per e-mail.
Handleiding lezenFinanciën
Chequetracking, postgedateerde cheques (PDC) en bankverwerking
Beheer inkomende en uitgaande cheques, volg vervaldatums en registreer de afwikkeling van bankstortingen.
Handleiding lezenFinanciën
Beheer van de kleine kas, betalingsbewijzen en kasaanvulling
Beheer kasvoorschotten voor kantooruitgaven, volg kleine-uitgavenbonnen en keur terugbetalingen voor kasaanvulling goed.
Handleiding lezenVoorraad & Producten
Stuklijst (BOM), productbundels en assemblage van kits
Bouw gereedproducten op uit componenten met automatische voorraadvermindering en kostprijsberekening voor assemblage.
Handleiding lezen