Centru de ajutor

În evidență

Noțiuni de bază

Conectați-vă la Ooctal

Deschideți spațiul de lucru și recuperați accesul dacă nu vă amintiți parola.

Citiți ghidul

În evidență

Noțiuni de bază

Creați un cont Ooctal

Înregistrați-vă contul de utilizator înainte de a configura spațiul de lucru al companiei.

Citiți ghidul

În evidență

Noțiuni de bază

Creați primul spațiu de lucru al companiei

Alegeți tipul de afacere și introduceți detaliile companiei necesare pentru a lansa spațiul de lucru.

Citiți ghidul

În evidență

Noțiuni de bază

Configurare inițială pentru o companie

Pregătiți spațiul de lucru al companiei înainte de a introduce tranzacții zilnice.

Citiți ghidul

În evidență

Vânzări și facturi

Facturi de vânzare și încasări

Emiteți o factură, încasați plata și monitorizați soldul clientului.

Citiți ghidul

În evidență

Noțiuni de bază

Flux zilnic de lucru recomandat

Un ciclu operațional simplu pentru companiile care utilizează Ooctal în fiecare zi.

Citiți ghidul

În evidență

Panou de control

Utilizarea panoului de bord al companiei

Citiți KPIs, alertele, comenzile rapide și activitatea recentă.

Citiți ghidul

În evidență

Social și WhatsApp

Configurarea campaniei de difuzare și determinarea audienței

Creați campanii țintite de e-mail și WhatsApp cu determinarea audienței și verificarea destinatarilor.

Citiți ghidul

În evidență

Social și WhatsApp

Ghiduri privind livrabilitatea e-mailurilor și prevenirea spamului

Protejați reputația domeniului dumneavoastră de trimitere, reduceți rata de respingere și asigurați livrarea în inbox.

Citiți ghidul

În evidență

Social și WhatsApp

Conformitatea cu dezabonarea și listele de supresie ale companiei

Respectați dezabonarea cu un singur clic conform RFC 8058 și gestionați înregistrările de supresie izolate pe companie.

Citiți ghidul

În evidență

Vânzări și facturi

POS deschidere de schimb, fond de casă inițial și închidere de schimb

Controlați sesiunile de casierie, numărați fondul de casă inițial și reconciliați totalurile de închidere a plăților.

Citiți ghidul

În evidență

Vânzări și facturi

POS configurarea hardware-ului: Imprimante de chitanțe, sertare de numerar și scanere

Conectați imprimante termice ESC/POS, sertare automate de numerar și cititoare de coduri de bare.

Citiți ghidul

În evidență

Vânzări și facturi

Vânzări offline POS și sincronizare automată în fundal

Continuați procesarea vânzărilor în timpul întreruperilor de rețea cu sincronizare prin stocare locală.

Citiți ghidul

În evidență

Finanțe

Înrolarea și conformitatea pentru facturarea electronică ZATCA, faza 2

Înrolați CSID-urile criptografice, generați facturi XML UBL 2.1 conforme și integrați validarea/raportarea.

Citiți ghidul

În evidență

Finanțe

Integrarea gateway-ului de plăți online și decontarea sumelor virate

Conectați Stripe, Tap, PayTabs și MyFatoorah pentru plata instantanee a facturilor de către clienți.

Citiți ghidul

În evidență

Contabilitate

Înregistrarea, evaluarea și planificarea amortizării activelor fixe

Urmăriți activele companiei, calculați amortizarea lunară și contabilizați automat înregistrările din registrul general.

Citiți ghidul

În evidență

Stocuri și produse

Urmărirea loturilor și gestionarea termenelor de expirare

Controlați stocurile perisabile și stocurile serializate prin reguli de livrare FEFO/FIFO.

Citiți ghidul

În evidență

Setări

Securitatea spațiului de lucru, autentificarea în doi factori și jurnalele de audit

Protejați înregistrările financiare sensibile prin autentificare 2FA, controale ale sesiunilor și jurnale de audit detaliate.

Citiți ghidul

În evidență

Vânzări și facturi

Redactarea ofertelor, aprobarea de către clienți și conversia în comenzi de vânzare

Emiteți oferte profesionale, urmăriți aprobările clienților și convertiți-le fără întreruperi în comenzi.

Citiți ghidul

În evidență

Contabilitate

Centre de cost, dimensiuni de proiect și contabilitate analitică

Asociați veniturile, cheltuielile și tranzacțiile din notele contabile cu centre de cost pentru a genera rapoarte de profit și pierdere la nivel de departament și proiect.

Citiți ghidul

În evidență

Finanțe

Facturi recurente pentru clienți și facturare automată a abonamentelor

Automatizați programele de facturare lunară sau anuală a abonamentelor, cu transmiterea automată prin e-mail.

Citiți ghidul

În evidență

Finanțe

Monitorizarea cecurilor, a cecurilor postdatate (PDC) și a încasării prin bancă

Gestionați cecurile primite și emise, monitorizați datele scadenței și înregistrați decontările depunerilor bancare.

Citiți ghidul

În evidență

Finanțe

Fonduri pentru casieria mică, documente de plată și realimentare

Controlează avansurile de numerar pentru birou, urmărește documentele pentru cheltuieli mărunte și aprobă rambursările pentru realimentarea fondului.

Citiți ghidul

În evidență

Stocuri și produse

Structură de materiale (BOM), pachete de produse și asamblarea kiturilor

Fabricați produse finite din componente, cu epuizarea automată a stocului și calcularea costului de asamblare.

Citiți ghidul