Sentrong Tulong
Mga praktikal na gabay at sagot para sa paggamit ng Ooctal.
Mga gabay
Lahat ng gabay
Pagsisimula
Mag-sign in sa Ooctal
Buksan ang iyong workspace at bawiin ang access kung hindi mo matandaan ang iyong password.
Basahin ang gabayPagsisimula
Gumawa ng Ooctal account
Irehistro ang iyong user account bago i-set up ang workspace ng iyong kumpanya.
Basahin ang gabayPagsisimula
Lumikha ng iyong unang workspace ng kumpanya
Pumili ng uri ng negosyo at ilagay ang mga detalye ng kumpanya na kinakailangan upang ilunsad ang iyong workspace.
Basahin ang gabayDashboard
Paggamit ng dashboard ng kumpanya
Basahin ang KPIs, mga alerto, mga shortcut, at kamakailang aktibidad.
Basahin ang gabayPagsisimula
Unang setup para sa isang kumpanya
Ihanda ang workspace ng iyong kumpanya bago magpasok ng mga pang-araw-araw na transaksyon.
Basahin ang gabayMga Benta at Invoice
Mga invoice at resibo ng benta
Mag-isyu ng invoice, mangolekta ng bayad, at subaybayan ang balanse ng customer.
Basahin ang gabayPagsisimula
Inirerekomendang Araw-araw na Workflow
Isang simpleng operating cycle para sa mga kompanyang gumagamit ng Ooctal araw-araw.
Basahin ang gabayPanlipunan at WhatsApp
Pag-setup ng broadcast campaign at paglutas ng audience
Gumawa ng naka-target na email at WhatsApp campaign na may audience resolution at recipient verification.
Basahin ang gabayPanlipunan at WhatsApp
Mga alituntunin sa paghahatid ng email at pag-iwas sa spam
Protektahan ang reputasyon ng iyong sending domain, bawasan ang bounce rates, at tiyakin ang paghahatid sa inbox.
Basahin ang gabayPanlipunan at WhatsApp
Pagsunod sa pag-unsubscribe at mga listahan ng suppression ng kumpanya
Sumunod sa RFC 8058 one-click unsubscribe at pamahalaan ang mga rekord ng suppression na nakahiwalay sa kumpanya.
Basahin ang gabayMga Benta at Invoice
Pagbubukas ng POS shift, cash float, at pagsasara ng shift
Kontrolin ang mga sesyon ng cashier, bilangin ang panimulang float, at i-reconcile ang mga kabuuan ng pagbabayad sa pagsasara.
Basahin ang gabayMga Benta at Invoice
POS setup ng hardware: Mga printer ng resibo, cash drawer, at scanner
Ikonekta ang thermal ESC/POS printers, automatic cash drawers, at barcode readers.
Basahin ang gabayMga Benta at Invoice
Offline na POS na mga benta at awtomatikong background sync
Magpatuloy sa pagproseso ng mga benta sa panahon ng pagkagambala ng network gamit ang lokal na storage synchronization.
Basahin ang gabayPananalapi
Onboarding at pagsunod sa mga kinakailangan ng ZATCA Phase 2 para sa e-invoice
I-onboard ang mga cryptographic CSID, bumuo ng mga sumusunod-sa-kinakailangang UBL 2.1 XML invoice, at isama ang clearance/reporting.
Basahin ang gabayPananalapi
Integrasyon ng online payment gateway at pagsasaayos ng payout
Ikonekta ang Stripe, Tap, PayTabs, at MyFatoorah para sa agarang pag-checkout ng invoice ng customer.
Basahin ang gabayAccounting
Pagpaparehistro, pagpapahalaga, at mga iskedyul ng depreciation ng mga fixed asset
Subaybayan ang mga asset ng kumpanya, kalkulahin ang buwanang depreciation, at awtomatikong i-post ang mga entry sa GL.
Basahin ang gabayImbentaryo at Mga Produkto
Pagsubaybay sa batch at lot at pamamahala ng petsa ng pag-expire
Kontrolin ang mga nabubulok at naka-serial na imbentaryo gamit ang mga panuntunan sa pagpapadala na FEFO/FIFO.
Basahin ang gabayMga Setting
Seguridad ng workspace, two-factor authentication, at mga audit log
Protektahan ang sensitibong mga rekord sa pananalapi sa pamamagitan ng 2FA, mga kontrol sa session, at detalyadong audit trail.
Basahin ang gabayMga Benta at Invoice
Pagbuo ng quotation, pag-apruba ng customer, at pag-convert sa sales order
Maglabas ng propesyonal na quotation, subaybayan ang mga pag-apruba ng customer, at walang-putol na i-convert ang mga ito sa mga order.
Basahin ang gabayAccounting
Mga sentro ng gastos, dimensyon ng proyekto, at analitikal na accounting
Lagyan ng tag ang mga transaksyon sa kita, gastos, at journal gamit ang mga sentro ng gastos upang makabuo ng mga ulat ng P&L ayon sa departamento at proyekto.
Basahin ang gabayPananalapi
Mga paulit-ulit na invoice ng customer at awtomatikong pagsingil sa subscription
I-automate ang mga regular na buwanan o taunang iskedyul ng pagsingil para sa retainer fee, kasama ang awtomatikong pagpapadala sa pamamagitan ng email.
Basahin ang gabayPananalapi
Pagsubaybay sa mga tseke, mga tsekeng may petsa sa hinaharap (PDC), at clearing sa bangko
Pamahalaan ang mga natatanggap at inilalabas na tseke, subaybayan ang mga takdang petsa, at itala ang mga settlement ng deposito sa bangko.
Basahin ang gabayPananalapi
Tagapag-ingat ng petty cash, mga voucher sa pagbabayad, at muling pagpopondo
Kontrolin ang panimulang pondo ng salapi para sa opisina, subaybayan ang mga voucher para sa maliliit na gastusin, at aprubahan ang reimbursement para sa muling pagpopondo.
Basahin ang gabayImbentaryo at Mga Produkto
Talaan ng mga Materyales (BOM), mga bundle ng produkto, at pagbuo ng kit
Bumuo ng mga tapos na produkto mula sa mga bahaging bumubuo sa mga ito, na may awtomatikong pagbabawas ng stock at pagkalkula ng gastos sa pagbuo.
Basahin ang gabay