Ooctal ERP

Sentrong Tulong

Mga praktikal na gabay at sagot para sa paggamit ng Ooctal.

Mga gabay

Lahat ng gabay

138 Mga gabay

CRM at Mga Customer

Kunin at i-convert ang mga lead

Gawing kwalipikadong oportunidad ng customer ang isang paunang pagtatanong.

Basahin ang gabay

CRM at Mga Customer

Mga pangkat at segmento ng customer

Isaayos ang mga customer para sa pagpepresyo, komunikasyon, at pag-uulat.

Basahin ang gabay

CRM at Mga Customer

Credit ng customer at mga tuntunin sa pagbabayad

Itakda ang mga credit limit at mga tuntunin sa pagbabayad bago maglabas ng mga dokumento ng benta.

Basahin ang gabay

CRM at Mga Customer

Mga pahayag ng customer at pagtanda

Ipaliwanag kung magkano ang utang ng customer at gaano na ito katagal na hindi nababayaran.

Basahin ang gabay

CRM at Mga Customer

Mga gawain at paalala ng CRM

Panatilihing nakatalaga, may petsa, at nakikita ang follow-up sa customer.

Basahin ang gabay

Mga Benta at Invoice

Mga yugto ng pipeline ng benta

Ilipat ang mga oportunidad sa isang pare-parehong proseso ng pagbebenta.

Basahin ang gabay

Mga Benta at Invoice

Mga diskwento sa pagbebenta at mga listahan ng presyo

Ilapat ang mga patakaran sa pagpepresyo nang hindi nawawala ang kontrol sa pag-apruba.

Basahin ang gabay

Mga Benta at Invoice

Paghahatid at pagtupad ng benta

Ilipat ang aprubadong benta mula sa order tungo sa paghahatid.

Basahin ang gabay

Mga Benta at Invoice

Pagsubaybay sa pagbabayad ng benta

Unahin at itala ang gawain sa pangongolekta ng customer.

Basahin ang gabay

Mga Pagbili at Tagapagtustos

Purchase requisition tungo sa purchase order

Gawing inaprubahang order ng supplier ang panloob na pangangailangan.

Basahin ang gabay

Mga Pagbili at Tagapagtustos

Mga listahan ng presyo at tuntunin ng supplier

Panatilihing tumpak ang mga gastos ng supplier, currency, at mga kondisyon sa pagbabayad.

Basahin ang gabay

Mga Pagbili at Tagapagtustos

Pagtanggap ng mga kalakal at three-way check

Itugma ang inorder, natanggap, at na-bill.

Basahin ang gabay

Mga Pagbili at Tagapagtustos

Pag-edad ng mga supplier at pahayag ng account

Planuhin ang mga pagbabayad sa supplier mula sa beripikadong natitirang mga pananagutan.

Basahin ang gabay

Imbentaryo at Mga Produkto

Mga kategorya at yunit ng produkto

Gumawa ng malinaw na istruktura ng produkto para sa imbentaryo at pag-uulat.

Basahin ang gabay

Imbentaryo at Mga Produkto

Mga barcode at paghahanap ng produkto

Mabilis na hanapin ang mga produkto at bawasan ang mga pagkakamali sa pagpili.

Basahin ang gabay

Imbentaryo at Mga Produkto

Mga resibo at isyu ng stock

Itala ang papasok at palabas na dami na may malinaw na pinagmulan.

Basahin ang gabay

Imbentaryo at Mga Produkto

Daloy ng trabaho ng paglilipat ng stock

Ilipat ang stock sa pagitan ng mga bodega nang hindi nawawala ang pangangalaga o timing.

Basahin ang gabay

Imbentaryo at Mga Produkto

Mga bilang ng stock at pag-apruba ng variance

Itama ang mga pagkakaiba sa pisikal na bilang gamit ang ebidensya.

Basahin ang gabay

Imbentaryo at Mga Produkto

Pagkalkula ng halaga ng imbentaryo at halaga ng mga kalakal na naibenta

Unawain kung paano nakakaapekto ang gastos ng imbentaryo sa mga benta at ulat sa pananalapi.

Basahin ang gabay

Pananalapi

Daloy ng pag-apruba ng gastos

Isumite at aprubahan ang mga gastos na may sumusuportang ebidensya.

Basahin ang gabay

Pananalapi

Mga paulit-ulit na gastos

Pamahalaan ang mga regular na gastos nang hindi nawawala ang kontrol sa pagsusuri.

Basahin ang gabay

Pananalapi

Daloy ng trabaho ng rekonsilyasyon ng bangko

Itugma ang mga transaksyon ng system sa isang statement ng bangko.

Basahin ang gabay

Pananalapi

Pamamahala ng pera

Kontrolin ang maliit na pera at mga paggalaw ng pera.

Basahin ang gabay

Pananalapi

Mga batch ng pagbabayad

Maghanda ng maraming aprubadong pagbabayad nang ligtas.

Basahin ang gabay