Hjælpecenter
Praktiske vejledninger og svar til brug af Ooctal.
Vejledninger
Alle vejledninger
Kom godt i gang
Log ind på Ooctal
Åbn dit arbejdsområde, og gendan adgangen, hvis du ikke kan huske din adgangskode.
Læs vejledningKom godt i gang
Opret en Ooctal-konto
Registrer din brugerkonto, før du opsætter din virksomheds arbejdsområde.
Læs vejledningKom godt i gang
Opret din første virksomhedsarbejdsområde
Vælg din virksomhedstype og indtast de virksomhedsoplysninger, der er nødvendige for at starte dit arbejdsområde
Læs vejledningKom godt i gang
Første opsætning af en virksomhed
Forbered din virksomheds arbejdsområde, før du registrerer daglige transaktioner.
Læs vejledningSalg & Fakturaer
Salgsfakturaer og kvitteringer
Udsted en faktura, indkræv betaling, og overvåg kundens saldo.
Læs vejledningKom godt i gang
Anbefalet daglig arbejdsgang
En enkel driftscyklus for virksomheder, der bruger Ooctal hver dag.
Læs vejledningDashboard
Brug af virksomhedens dashboard
Læs KPIs, alarmer, genveje og seneste aktivitet.
Læs vejledningSocialt & WhatsApp
Opsætning af broadcast-kampagne og målgruppeopløsning
Opret målrettede e-mail- og WhatsApp-kampagner med målgruppeopløsning og modtagerverificering.
Læs vejledningSocialt & WhatsApp
Retningslinjer for e-mailleveringsdygtighed og spamforebyggelse
Beskyt dit afsenderdomænes omdømme, reducér afvisningsprocenter, og sikr levering i indbakken.
Læs vejledningSocialt & WhatsApp
Afmeldingsoverholdelse og virksomhedens undertrykkelseslister
Overhold RFC 8058 one-click afmelding, og administrer virksomhedsisolerede undertrykkelsesposter.
Læs vejledningSalg & Fakturaer
POS vagtåbning, kassebeholdning og vagtlukning
Styr kassersessioner, tæl åbningsbeholdning og afstem lukningsbetalingsTotaler.
Læs vejledningSalg & Fakturaer
POS hardware-opsætning: Kvitteringsprintere, pengekasser og scannere
Tilslut termiske ESC/POS-printere, automatiske pengekasser og stregkodelæsere.
Læs vejledningSalg & Fakturaer
Offline POS-salg og automatisk synkronisering i baggrunden
Fortsæt salgsbehandling under netværksafbrydelser med synkronisering af lokalt lager.
Læs vejledningØkonomi
Onboarding og overholdelse af ZATCA fase 2 for elektronisk fakturering
Opret kryptografiske CSID'er, generér kompatible UBL 2.1 XML-fakturaer, og integrér validering og rapportering.
Læs vejledningØkonomi
Integration af onlinebetalingsgateway og afstemning af udbetalinger
Forbind Stripe, Tap, PayTabs og MyFatoorah, så kunderne kan betale fakturaer øjeblikkeligt.
Læs vejledningRegnskab
Registrering, værdiansættelse og afskrivningsplaner for anlægsaktiver
Følg virksomhedens aktiver, beregn månedlige afskrivninger, og bogfør automatiserede posteringer i hovedbogen.
Læs vejledningLager og produkter
Sporing af batch og lotnumre med styring af udløbsdatoer
Styring af letfordærveligt og serialiseret lager med FEFO-/FIFO-regler for udlevering.
Læs vejledningIndstillinger
Sikkerhed i arbejdsområdet, tofaktorgodkendelse og revisionslogge
Beskyt følsomme økonomiske poster med 2FA, sessionsstyring og detaljerede revisionsspor.
Læs vejledningSalg & Fakturaer
Udarbejdelse af tilbud, kundegodkendelse og konvertering til salgsordre
Udsted professionelle tilbud, følg kundernes godkendelser, og konvertér problemfrit til ordrer.
Læs vejledningRegnskab
Omkostningssteder, projektdimensioner og analytisk regnskab
Mærk indtægts-, omkostnings- og journaltransaktioner med omkostningssteder for at generere resultatopgørelser pr. afdeling og projekt.
Læs vejledningØkonomi
Tilbagevendende kundefakturaer og automatiseret abonnementsfakturering
Automatisér regelmæssige månedlige eller årlige faktureringsplaner for abonnementer med automatisk levering via e-mail.
Læs vejledningØkonomi
Checksporing, efterdaterede checks (PDC) og bankafstemning
Administrer indgående og udgående checks, spor forfaldsdatoer, og registrer afstemninger af bankindbetalinger.
Læs vejledningØkonomi
Mindre kontantkasse: kasseansvarliges midler, betalingsbilag og genopfyldning
Kontrollér kontantbeholdningen til mindre kontante udlæg, registrér bilag for mindre udgifter, og godkend godtgørelser til genopfyldning.
Læs vejledningLager og produkter
Stykliste (BOM), produktpakker og kitsamling
Fremstil færdige produkter af komponentdele med automatisk lagerforbrug og beregning af samlekostpris.
Læs vejledning