Ooctal ERP

Hjælpecenter

Praktiske vejledninger og svar til brug af Ooctal.

Vejledninger

Alle vejledninger

138 Vejledninger

Lager og produkter

Lagerværdiansættelse og advarsler om lav lagerbeholdning

Forstå lagerværdi, genbestillingsgrænser og lagerrapporter.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Leverandørregninger og betalinger

Registrer leverandørfakturaer, gældsforpligtelser og afregninger.

Læs vejledning

CRM og kunder

Kundeaktiviteter og opfølgning

Hold salgssamtaler, opgaver, påmindelser og filer knyttet til kunden.

Læs vejledning

AI-assistent

Brug af virksomhedens AI-assistent

Bed assistenten om navigation, kladder, opsummeringer og tilladte virksomhedsindsigter.

Læs vejledning

Økonomi

Udgifter og udgiftskategorier

Registrer driftsudgifter med korrekt moms- og regnskabsmæssig behandling.

Læs vejledning

Indstillinger

Virksomhedsprofil og dokumentindstillinger

Vedligehold virksomhedsidentitet, nummerering, skabeloner og standardindstillinger for kommunikation.

Læs vejledning

Køb og leverandører

Købsretur og debetnotaer

Returner leverandørvarer eller reducer en leverandørforpligtelse med et sporbart dokument.

Læs vejledning

HR & Personer

Medarbejdere, afdelinger og kontrakter

Opsæt medarbejderposten og ansættelsesoplysningerne.

Læs vejledning

Regnskab

Kontoplan

Organiser hovedbogen i aktiver, forpligtelser, egenkapital, indtægter, omkostninger og udgifter.

Læs vejledning

Salg & Fakturaer

Tilbud og salgsordrer

Udarbejd et kundetilbud, og før det ind i salgscyklussen.

Læs vejledning

Økonomi

Banker, kontanter og afstemning

Følg konti, betalinger, indbetalinger og forskelle i forhold til kontoudtog.

Læs vejledning

Indstillinger

Brugere, tilladelser og abonnementsgrænser

Styr adgangen, mens virksomheden holdes inden for sin aktiverede plan.

Læs vejledning

Klinikker & Medicinsk

Klinikopsætning og patientjournaler

Opsæt læger, ydelser, patienter og klinisk information.

Læs vejledning

HR & Personer

Fremmøde, orlov og løn

Kør den månedlige HR-driftscyklus.

Læs vejledning

Lager og produkter

Produkter, varianter og prissætning

Opret salgbare varer med lager, kostpris, pris, moms og SKU-oplysninger.

Læs vejledning

Regnskab

Journalposteringer og regnskaber

Gennemgå dobbelt bogholderi-posteringer og forstå kerne rapporterne.

Læs vejledning

Kom godt i gang

Tjekliste til virksomhedsopsætning

En praktisk tjekliste til forberedelse af et nyt virksomhedsarbejdsområde.

Læs vejledning

Kom godt i gang

Tilføj brugere og tildel første tilladelser

Inviter teamet, og giv hver rolle kun den nødvendige adgang.

Læs vejledning

Kom godt i gang

Indtast åbningsbalancer og åbningsbeholdning

Overfør godkendte startbalancer til virksomheden uden at bryde revisionssporet.

Læs vejledning

Kom godt i gang

Konfigurer dokumentnummerering og skabeloner

Gør virksomhedsdokumenter ensartede, før de sendes til kunder eller leverandører.

Læs vejledning

Dashboard

Dashboard-filtre og rapporteringsperioder

Brug filtre for selskab, dato, valuta og status korrekt.

Læs vejledning

Dashboard

Forstå dashboard KPI-kort

Læs de vigtigste salgs-, indkrævnings-, købs-, udgifts- og lagerindikatorer.

Læs vejledning

Dashboard

Brug dashboard-advarsler og genveje

Omsæt driftsadvarsler til den næste nyttige handling.

Læs vejledning

Dashboard

Gennemgå seneste aktivitet

Spor vigtige ændringer foretaget i virksomhedens arbejdsområde.

Læs vejledning