Hjælpecenter
Praktiske vejledninger og svar til brug af Ooctal.
Vejledninger
Alle vejledninger
Lager og produkter
Lagerværdiansættelse og advarsler om lav lagerbeholdning
Forstå lagerværdi, genbestillingsgrænser og lagerrapporter.
Læs vejledningKøb og leverandører
Leverandørregninger og betalinger
Registrer leverandørfakturaer, gældsforpligtelser og afregninger.
Læs vejledningCRM og kunder
Kundeaktiviteter og opfølgning
Hold salgssamtaler, opgaver, påmindelser og filer knyttet til kunden.
Læs vejledningAI-assistent
Brug af virksomhedens AI-assistent
Bed assistenten om navigation, kladder, opsummeringer og tilladte virksomhedsindsigter.
Læs vejledningØkonomi
Udgifter og udgiftskategorier
Registrer driftsudgifter med korrekt moms- og regnskabsmæssig behandling.
Læs vejledningIndstillinger
Virksomhedsprofil og dokumentindstillinger
Vedligehold virksomhedsidentitet, nummerering, skabeloner og standardindstillinger for kommunikation.
Læs vejledningKøb og leverandører
Købsretur og debetnotaer
Returner leverandørvarer eller reducer en leverandørforpligtelse med et sporbart dokument.
Læs vejledningHR & Personer
Medarbejdere, afdelinger og kontrakter
Opsæt medarbejderposten og ansættelsesoplysningerne.
Læs vejledningRegnskab
Kontoplan
Organiser hovedbogen i aktiver, forpligtelser, egenkapital, indtægter, omkostninger og udgifter.
Læs vejledningSalg & Fakturaer
Tilbud og salgsordrer
Udarbejd et kundetilbud, og før det ind i salgscyklussen.
Læs vejledningØkonomi
Banker, kontanter og afstemning
Følg konti, betalinger, indbetalinger og forskelle i forhold til kontoudtog.
Læs vejledningIndstillinger
Brugere, tilladelser og abonnementsgrænser
Styr adgangen, mens virksomheden holdes inden for sin aktiverede plan.
Læs vejledningKlinikker & Medicinsk
Klinikopsætning og patientjournaler
Opsæt læger, ydelser, patienter og klinisk information.
Læs vejledningHR & Personer
Fremmøde, orlov og løn
Kør den månedlige HR-driftscyklus.
Læs vejledningLager og produkter
Produkter, varianter og prissætning
Opret salgbare varer med lager, kostpris, pris, moms og SKU-oplysninger.
Læs vejledningRegnskab
Journalposteringer og regnskaber
Gennemgå dobbelt bogholderi-posteringer og forstå kerne rapporterne.
Læs vejledningKom godt i gang
Tjekliste til virksomhedsopsætning
En praktisk tjekliste til forberedelse af et nyt virksomhedsarbejdsområde.
Læs vejledningKom godt i gang
Tilføj brugere og tildel første tilladelser
Inviter teamet, og giv hver rolle kun den nødvendige adgang.
Læs vejledningKom godt i gang
Indtast åbningsbalancer og åbningsbeholdning
Overfør godkendte startbalancer til virksomheden uden at bryde revisionssporet.
Læs vejledningKom godt i gang
Konfigurer dokumentnummerering og skabeloner
Gør virksomhedsdokumenter ensartede, før de sendes til kunder eller leverandører.
Læs vejledningDashboard
Dashboard-filtre og rapporteringsperioder
Brug filtre for selskab, dato, valuta og status korrekt.
Læs vejledningDashboard
Forstå dashboard KPI-kort
Læs de vigtigste salgs-, indkrævnings-, købs-, udgifts- og lagerindikatorer.
Læs vejledningDashboard
Brug dashboard-advarsler og genveje
Omsæt driftsadvarsler til den næste nyttige handling.
Læs vejledningDashboard
Gennemgå seneste aktivitet
Spor vigtige ændringer foretaget i virksomhedens arbejdsområde.
Læs vejledning