Ooctal ERP

Ohjekeskus

Käytännön oppaat ja vastaukset Ooctal -järjestelmän käyttöön.

Oppaat

Kaikki oppaat

138 Oppaat

HR & Henkilöt

Työntekijät, osastot ja sopimukset

Määritä työntekijän tietue ja työsuhdetiedot.

Lue opas

Ostot ja toimittajat

Ostopalautukset ja veloitusilmoitukset

Palauta toimittajan tavarat tai vähennä toimittajavelkaa jäljitettävällä asiakirjalla.

Lue opas

Kirjanpito

Tilikartta

Järjestä pääkirja varoihin, velkoihin, omaan pääomaan, tuottoihin, kuluihin ja menoihin.

Lue opas

Asetukset

Käyttäjät, käyttöoikeudet ja tilausrajoitukset

Hallitse käyttöoikeuksia ja pidä yritys käytössä olevan tilauksen rajoissa.

Lue opas

Klinikat ja lääketiede

Klinikan määritys ja potilastiedot

Määritä lääkärit, palvelut, potilaat ja kliiniset tiedot.

Lue opas

Myynti ja laskut

Tarjoukset ja myyntitilaukset

Valmistele asiakastarjous ja siirrä se myyntiprosessiin.

Lue opas

Talous

Pankit, käteinen ja täsmäytys

Seuraa tilejä, maksuja, talletuksia ja eroja tiliotteisiin verrattuna.

Lue opas

HR & Henkilöt

Työaika, poissaolot ja palkanlaskenta

Suorita kuukausittainen henkilöstöhallinnon sykli.

Lue opas

Kirjanpito

Kirjanpidon viennit ja tilinpäätösraportit

Tarkista kahdenkertaisen kirjanpidon viennit ja ymmärrä keskeiset raportit.

Lue opas

Raportit

Myynti-, osto- ja asiakasraportit

Analysoi kaupallista toimintaa, perintää ja saldoja.

Lue opas

Sosiaalinen ja WhatsApp

Sosiaalinen saapuneet-kansio ja WhatsApp-viestintä

Käsittele keskusteluja ja yhdistä viestit asiakkaisiin.

Lue opas

Varasto ja tuotteet

Tuotteet, variantit ja hinnoittelu

Luo myyntikelpoisia nimikkeitä, joissa on varasto-, kustannus-, hinta-, vero- ja SKU-tiedot.

Lue opas

Talous

Valuutat, verot ja maksutavat

Määritä tapahtumasäännöt ennen taloushallinnon näyttöjen käyttöä.

Lue opas

Klinikat ja lääketiede

Ajanvaraukset, käynnit ja klinikkalaskutus

Siirrä potilas varauksesta käyntiin, reseptiin ja maksuun.

Lue opas

Mainonta

Mainosyhteydet ja kampanjat

Yhdistä mainostilit ja seuraa kampanjoiden suorituskykyä.

Lue opas

Raportit

Talous-, vero- ja varastoraportit

Lue taloudellisen valvonnan ja varastopäätösten raportit.

Lue opas

Aloittaminen

Yrityksen käyttöönoton tarkistuslista

Käytännöllinen tarkistuslista uuden yritystyötilan valmisteluun.

Lue opas

Aloittaminen

Lisää käyttäjiä ja määritä ensimmäiset käyttöoikeudet

Kutsu tiimi mukaan ja anna kullekin roolille vain sen tarvitsemat käyttöoikeudet.

Lue opas

Aloittaminen

Syötä alkusaldot ja alkavarasto

Tuo hyväksytyt aloitussaldot yritykseen vaarantamatta tilintarkastusjälkeä.

Lue opas

Aloittaminen

Määritä asiakirjojen numerointi ja mallipohjat

Varmista yrityksen asiakirjojen yhdenmukaisuus ennen niiden lähettämistä asiakkaille tai toimittajille.

Lue opas

Kojelauta

Kojelaudan suodattimet ja raportointikaudet

Käytä yritys-, päivämäärä-, valuutta- ja tilasuodattimia oikein.

Lue opas

Kojelauta

Ymmärrä koontinäytön KPI korttia

Lue tärkeimmät myynnin, perinnän, ostojen, kulujen ja varaston tunnusluvut.

Lue opas

Kojelauta

Käytä koontinäytön hälytyksiä ja pikavalintoja

Muunna operatiiviset hälytykset seuraavaksi hyödylliseksi toimenpiteeksi.

Lue opas

Kojelauta

Tarkastele viimeaikaista toimintaa

Jäljitä yrityksen työtilassa tehdyt tärkeät muutokset.

Lue opas