Ohjekeskus
Käytännön oppaat ja vastaukset Ooctal -järjestelmän käyttöön.
Oppaat
Kaikki oppaat
HR & Henkilöt
Työntekijät, osastot ja sopimukset
Määritä työntekijän tietue ja työsuhdetiedot.
Lue opasOstot ja toimittajat
Ostopalautukset ja veloitusilmoitukset
Palauta toimittajan tavarat tai vähennä toimittajavelkaa jäljitettävällä asiakirjalla.
Lue opasKirjanpito
Tilikartta
Järjestä pääkirja varoihin, velkoihin, omaan pääomaan, tuottoihin, kuluihin ja menoihin.
Lue opasAsetukset
Käyttäjät, käyttöoikeudet ja tilausrajoitukset
Hallitse käyttöoikeuksia ja pidä yritys käytössä olevan tilauksen rajoissa.
Lue opasKlinikat ja lääketiede
Klinikan määritys ja potilastiedot
Määritä lääkärit, palvelut, potilaat ja kliiniset tiedot.
Lue opasMyynti ja laskut
Tarjoukset ja myyntitilaukset
Valmistele asiakastarjous ja siirrä se myyntiprosessiin.
Lue opasTalous
Pankit, käteinen ja täsmäytys
Seuraa tilejä, maksuja, talletuksia ja eroja tiliotteisiin verrattuna.
Lue opasHR & Henkilöt
Työaika, poissaolot ja palkanlaskenta
Suorita kuukausittainen henkilöstöhallinnon sykli.
Lue opasKirjanpito
Kirjanpidon viennit ja tilinpäätösraportit
Tarkista kahdenkertaisen kirjanpidon viennit ja ymmärrä keskeiset raportit.
Lue opasRaportit
Myynti-, osto- ja asiakasraportit
Analysoi kaupallista toimintaa, perintää ja saldoja.
Lue opasSosiaalinen ja WhatsApp
Sosiaalinen saapuneet-kansio ja WhatsApp-viestintä
Käsittele keskusteluja ja yhdistä viestit asiakkaisiin.
Lue opasVarasto ja tuotteet
Tuotteet, variantit ja hinnoittelu
Luo myyntikelpoisia nimikkeitä, joissa on varasto-, kustannus-, hinta-, vero- ja SKU-tiedot.
Lue opasTalous
Valuutat, verot ja maksutavat
Määritä tapahtumasäännöt ennen taloushallinnon näyttöjen käyttöä.
Lue opasKlinikat ja lääketiede
Ajanvaraukset, käynnit ja klinikkalaskutus
Siirrä potilas varauksesta käyntiin, reseptiin ja maksuun.
Lue opasMainonta
Mainosyhteydet ja kampanjat
Yhdistä mainostilit ja seuraa kampanjoiden suorituskykyä.
Lue opasRaportit
Talous-, vero- ja varastoraportit
Lue taloudellisen valvonnan ja varastopäätösten raportit.
Lue opasAloittaminen
Yrityksen käyttöönoton tarkistuslista
Käytännöllinen tarkistuslista uuden yritystyötilan valmisteluun.
Lue opasAloittaminen
Lisää käyttäjiä ja määritä ensimmäiset käyttöoikeudet
Kutsu tiimi mukaan ja anna kullekin roolille vain sen tarvitsemat käyttöoikeudet.
Lue opasAloittaminen
Syötä alkusaldot ja alkavarasto
Tuo hyväksytyt aloitussaldot yritykseen vaarantamatta tilintarkastusjälkeä.
Lue opasAloittaminen
Määritä asiakirjojen numerointi ja mallipohjat
Varmista yrityksen asiakirjojen yhdenmukaisuus ennen niiden lähettämistä asiakkaille tai toimittajille.
Lue opasKojelauta
Kojelaudan suodattimet ja raportointikaudet
Käytä yritys-, päivämäärä-, valuutta- ja tilasuodattimia oikein.
Lue opasKojelauta
Ymmärrä koontinäytön KPI korttia
Lue tärkeimmät myynnin, perinnän, ostojen, kulujen ja varaston tunnusluvut.
Lue opasKojelauta
Käytä koontinäytön hälytyksiä ja pikavalintoja
Muunna operatiiviset hälytykset seuraavaksi hyödylliseksi toimenpiteeksi.
Lue opasKojelauta
Tarkastele viimeaikaista toimintaa
Jäljitä yrityksen työtilassa tehdyt tärkeät muutokset.
Lue opas