مركز المساعدة
دليل عملي وإجابات لاستخدام Ooctal.
الأدلة
جميع الأدلة
إدارة علاقات العملاء
أنشطة العميل والمتابعة
احتفظ بمحادثات المبيعات والمهام والتذكيرات والملفات مرتبطة بالعميل.
قراءة الدليلمساعد الذكاء الاصطناعي
استخدام مساعد الذكاء الاصطناعي للشركة
اطلب من المساعد التنقل والمسودات والملخصات ورؤى الشركة المسموح بها.
قراءة الدليلالمالية
المصروفات وفئات المصروفات
تسجيل النفقات التشغيلية مع المعالجة الضريبية والمحاسبية الصحيحة.
قراءة الدليلالإعدادات
إعدادات ملف الشركة والمستندات
الحفاظ على هوية الشركة والترقيم والقوالب والإعدادات الافتراضية للاتصالات.
قراءة الدليلالمشتريات والموردون
مردودات المشتريات وإشعارات مدينة
إرجاع بضاعة المورد أو تخفيض التزام المورد من خلال مستند قابل للتتبع.
قراءة الدليلالموارد البشرية والموظفون
الموظفون والأقسام والعقود
إعداد سجل الموظف وبيانات التوظيف.
قراءة الدليلالمحاسبة
دليل الحسابات
تنظيم دفتر اليومية إلى أصول والتزامات وحقوق ملكية وإيرادات وتكاليف ومصروفات.
قراءة الدليلالإعدادات
المستخدمون والصلاحيات وحدود الاشتراك
تحكم في الوصول مع الحفاظ على بقاء الشركة ضمن خطتها المفعّلة.
قراءة الدليلالمبيعات والفواتير
عروض الأسعار وأوامر البيع
جهّز عرضاً للعميل وانقله إلى دورة المبيعات.
قراءة الدليلالمالية
البنوك والنقدية والتسويات البنكية
تتبّع الحسابات والمدفوعات والإيداعات والفروقات مقابل كشوف الحسابات.
قراءة الدليلالعيادات والخدمات الطبية
إعداد العيادة وسجلات المرضى
تهيئة الأطباء والخدمات والمرضى والمعلومات السريرية.
قراءة الدليلالموارد البشرية والموظفون
الحضور والإجازات والرواتب
نفّذ دورة عمليات الموارد البشرية الشهرية.
قراءة الدليلالمخزون والأصناف
الأصناف والمتغيرات والتسعير
إنشاء أصناف قابلة للبيع مع معلومات المخزون والتكلفة والسعر والضريبة وSKU.
قراءة الدليلالمحاسبة
قيود اليومية والقوائم المالية
راجع ترحيلات القيد المزدوج وافهم التقارير الأساسية.
قراءة الدليلالتقارير والتحليلات
تقارير المبيعات والمشتريات والعملاء
تحليل النشاط التجاري والتحصيلات والأرصدة.
قراءة الدليلالتواصل الاجتماعي وWhatsApp
صندوق الوارد الاجتماعي ورسائل WhatsApp
إدارة المحادثات وربط الرسائل بالعملاء.
قراءة الدليلبدء الاستخدام
قائمة التحقق من إعداد الشركة
قائمة تحقق عملية لتهيئة مساحة عمل شركة جديدة.
قراءة الدليلبدء الاستخدام
إضافة المستخدمين وتعيين الصلاحيات الأولية
دعوة فريق العمل ومنح كل دور الصلاحيات التي يحتاجها فقط.
قراءة الدليلبدء الاستخدام
إدخال الأرصدة الافتتاحية والمخزون الافتتاحي
إدخال الأرصدة الافتتاحية المعتمدة إلى الشركة دون الإخلال بمسار التدقيق.
قراءة الدليلبدء الاستخدام
تهيئة ترقيم المستندات وقوالبها
وحّد مستندات الشركة قبل إرسالها إلى العملاء أو الموردين.
قراءة الدليللوحة التحكم
عوامل تصفية لوحة المعلومات والفترات المحاسبية
استخدم عوامل تصفية الشركة والتاريخ والعملة والحالة بشكل صحيح.
قراءة الدليللوحة التحكم
فهم بطاقات لوحة المعلومات KPI
اقرأ المؤشرات الرئيسية للمبيعات والتحصيل والمشتريات والمصروفات والمخزون.
قراءة الدليللوحة التحكم
استخدام تنبيهات لوحة المعلومات والاختصارات
حوّل التنبيهات التشغيلية إلى الإجراء المفيد التالي.
قراءة الدليللوحة التحكم
مراجعة النشاط الأخير
تتبع التغييرات المهمة التي تمت في مساحة عمل الشركة.
قراءة الدليل