Centro de ayuda
Guías prácticas y respuestas para usar Ooctal.
Guías
Todas las guías
Inventario y productos
Valoración de inventario y alertas de stock bajo
Comprenda el valor del stock, los umbrales de reorden y los informes de inventario.
Leer guíaCompras y Proveedores
Facturas y pagos a proveedores
Registre facturas de proveedores, pasivos y liquidaciones.
Leer guíaCRM y Clientes
Actividades y seguimiento de clientes
Mantenga las conversaciones de ventas, tareas, recordatorios y archivos conectados al cliente.
Leer guíaAsistente de IA
Uso del asistente de IA de la empresa
Pida al asistente navegación, borradores, resúmenes y datos permitidos de la empresa.
Leer guíaConfiguración
Configuración del perfil de la empresa y de los documentos
Mantenga la identidad de la empresa, la numeración, las plantillas y los valores predeterminados de comunicación.
Leer guíaFinanzas
Gastos y categorías de gastos
Registre el gasto operativo con el tratamiento fiscal y contable correcto.
Leer guíaCompras y Proveedores
Devoluciones de compras y notas de débito
Devuelva mercancías al proveedor o reduzca un pasivo con proveedores mediante un documento trazable.
Leer guíaHR y Personas
Empleados, departamentos y contratos
Configure el registro del empleado y la información laboral.
Leer guíaContabilidad
Catálogo de cuentas
Organice el libro mayor en activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.
Leer guíaConfiguración
Usuarios, permisos y límites de suscripción
Controle el acceso manteniendo a la empresa dentro de su plan habilitado.
Leer guíaVentas y facturas
Cotizaciones y pedidos de venta
Prepare una oferta para el cliente y llévela al ciclo de ventas.
Leer guíaFinanzas
Bancos, efectivo y conciliación
Realice seguimiento de cuentas, pagos, depósitos y diferencias frente a los extractos.
Leer guíaClínicas y Medicina
Configuración de la clínica y expedientes de pacientes
Configure médicos, servicios, pacientes e información clínica.
Leer guíaInventario y productos
Productos, variantes y precios
Cree artículos vendibles con información de stock, costo, precio, impuesto y SKU.
Leer guíaHR y Personas
Asistencia, ausencias y nómina
Ejecute el ciclo mensual de operaciones de personal.
Leer guíaContabilidad
Asientos de diario y estados financieros
Revise los registros de partida doble y comprenda los informes principales.
Leer guíaPrimeros pasos
Lista de verificación de configuración de la empresa
Una lista de verificación práctica para preparar el espacio de trabajo de una nueva empresa.
Leer guíaPrimeros pasos
Agregar usuarios y asignar los primeros permisos
Invite al equipo y otorgue a cada rol únicamente el acceso que necesita.
Leer guíaPrimeros pasos
Introducir saldos iniciales y stock inicial
Incorporar los saldos iniciales aprobados en la empresa sin romper la pista de auditoría.
Leer guíaPrimeros pasos
Configurar la numeración y las plantillas de documentos
Mantenga la coherencia de los documentos de la empresa antes de enviarlos a clientes o proveedores.
Leer guíaPanel
Filtros del panel y períodos de reporte
Utilice correctamente los filtros de empresa, fecha, moneda y estado.
Leer guíaPanel
Entender las tarjetas del panel KPI
Consulte los principales indicadores de ventas, cobros, compras, gastos y stock.
Leer guíaPanel
Usar alertas y accesos directos del panel
Convierta las alertas operativas en la siguiente acción útil.
Leer guíaPanel
Revisar actividad reciente
Rastree los cambios importantes realizados en el espacio de trabajo de la empresa.
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