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Guides pratiques et réponses pour utiliser Ooctal.

Guides

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138 Guides

Cliniques et médical

Configuration de la clinique et dossiers patients

Configurez les médecins, les services, les patients et les informations cliniques.

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Stock et produits

Produits, variantes et tarification

Créez des articles vendables avec les informations de stock, de coût, de prix, de taxe et de SKU.

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HR et Personnes

Présence, congés et paie

Exécutez le cycle mensuel des opérations RH.

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Comptabilité

Écritures de journal et états financiers

Examinez les comptabilisations en partie double et comprenez les états financiers essentiels.

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Rapports

Rapports sur les ventes, les achats et les clients

Analysez l'activité commerciale, les encaissements et les soldes.

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Social et WhatsApp

Boîte de réception sociale et messagerie WhatsApp

Gérez les conversations et associez les messages aux clients.

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Finance

Devises, taxes et modes de paiement

Configurez les règles de transaction avant d'utiliser les écrans financiers.

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Cliniques et médical

Rendez-vous, visites et facturation de la clinique

Faire passer un patient de la prise de rendez-vous à la visite, à l'ordonnance et au paiement.

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Stock et produits

Entrepôts, transferts et ajustements

Contrôlez les quantités en stock sur tous les emplacements et préservez l'historique des mouvements.

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Publicité

Connexions publicitaires et campagnes

Connectez les comptes publicitaires et suivez les performances des campagnes.

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Achats et fournisseurs

Fournisseurs et bons de commande

Gérez les fiches fournisseurs, les conditions d'achat et les engagements d'achat.

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Ventes et factures

Retours de vente et avoirs

Corrigez une vente tout en préservant la comptabilité et la piste d'audit.

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CRM et Clients

Clients et contacts

Créez des fiches clients, des contacts, des adresses, des conditions et des soldes.

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Rapports

Rapports financiers, fiscaux et de stock

Consultez les rapports utilisés pour le contrôle financier et les décisions de stock.

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Restaurants et menus

Menus et commandes de restaurant

Configurez les articles du menu et gérez le flux de commande.

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Stock et produits

Valorisation des stocks et alertes de stock faible

Comprendre la valeur du stock, les seuils de réapprovisionnement et les rapports d'inventaire.

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Prise en main

Liste de contrôle de configuration de la société

Une liste de contrôle pratique pour préparer un nouvel espace de travail de société.

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Prise en main

Ajouter des utilisateurs et attribuer les premières autorisations

Invitez l'équipe et accordez à chaque rôle uniquement les accès nécessaires.

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Prise en main

Saisir les soldes d'ouverture et le stock d'ouverture

Intégrez les soldes d'ouverture approuvés dans la société sans rompre la piste d'audit.

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Prise en main

Configurer la numérotation et les modèles de documents

Assurez la cohérence des documents de l'entreprise avant de les envoyer aux clients ou aux fournisseurs.

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Tableau de bord

Filtres du tableau de bord et périodes de reporting

Utilisez correctement les filtres de société, de date, de devise et de statut.

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Tableau de bord

Comprendre les cartes du tableau de bord KPI

Consultez les principaux indicateurs de ventes, d'encaissements, d'achats, de dépenses et de stock.

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Tableau de bord

Utiliser les alertes et raccourcis du tableau de bord

Transformez les alertes opérationnelles en action utile suivante.

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Tableau de bord

Consulter l'activité récente

Tracez les modifications importantes effectuées dans l'espace de travail de l'entreprise.

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