Ooctal ERP

Helpcentrum

Praktische handleidingen en antwoorden voor het gebruik van Ooctal.

Handleidingen

Alle handleidingen

138 Handleidingen

Inkoop & Leveranciers

Leveranciers en inkooporders

Beheer leveranciersgegevens, inkoopvoorwaarden en inkoopverplichtingen.

Handleiding lezen

Verkoop & Facturen

Verkoopretouren en creditnota's

Corrigeer een verkoop met behoud van de boekhoudkundige en audit-trail.

Handleiding lezen

CRM & Klanten

Klanten en contactpersonen

Maak klantrecords, contactpersonen, adressen, voorwaarden en saldi aan.

Handleiding lezen

AI-assistent

De AI-assistent van het bedrijf gebruiken

Vraag de assistent om navigatie, concepten, samenvattingen en toegestane bedrijfsinzichten.

Handleiding lezen

Instellingen

Bedrijfsprofiel en documentinstellingen

Beheer de bedrijfsidentiteit, nummering, sjablonen en standaardwaarden voor communicatie.

Handleiding lezen

Voorraad & Producten

Voorraadwaardering en signalen voor lage voorraad

Begrijp voorraadwaarde, bestelgrenzen en voorraadrapporten.

Handleiding lezen

Inkoop & Leveranciers

Leveranciersfacturen en betalingen

Registreer leveranciersfacturen, verplichtingen en afwikkelingen.

Handleiding lezen

CRM & Klanten

Klantactiviteiten en opvolging

Houd verkoopgesprekken, taken, herinneringen en bestanden gekoppeld aan de klant.

Handleiding lezen

HR & Mensen

Medewerkers, afdelingen en contracten

Stel het medewerkersrecord en de arbeidsinformatie in.

Handleiding lezen

Boekhouding

Grootboekrekeningenschema

Organiseer het grootboek in activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten, kosten en uitgaven.

Handleiding lezen

Instellingen

Gebruikers, machtigingen en abonnementslimieten

Beheer toegang terwijl het bedrijf binnen het ingeschakelde abonnement blijft.

Handleiding lezen

Financiën

Kosten en kostenposten

Leg operationele uitgaven vast met de juiste fiscale en boekhoudkundige verwerking.

Handleiding lezen

Inkoop & Leveranciers

Retourzendingen aan leveranciers en creditnota's

Retourneer goederen naar de leverancier of verlaag een leveranciersverplichting met een traceerbaar document.

Handleiding lezen

Klinieken & Medisch

Kliniekinrichting en patiëntendossiers

Stel artsen, diensten, patiënten en klinische informatie in.

Handleiding lezen

HR & Mensen

Aanwezigheid, verlof en loonadministratie

Voer de maandelijkse cyclus voor personeelsoperaties uit.

Handleiding lezen

Boekhouding

Journaalposten en financiële overzichten

Beoordeel dubbel boekhouden en begrijp de kernrapporten.

Handleiding lezen

Aan de slag

Checklist voor bedrijfsinrichting

Een praktische checklist voor het voorbereiden van een nieuwe bedrijfswerkomgeving.

Handleiding lezen

Aan de slag

Gebruikers toevoegen en eerste machtigingen toewijzen

Nodig het team uit en geef elke rol alleen de toegang die nodig is.

Handleiding lezen

Aan de slag

Beginbalansen en beginvoorraad invoeren

Breng goedgekeurde beginbalansen in de onderneming zonder de audittrail te doorbreken.

Handleiding lezen

Aan de slag

Documentnummering en sjablonen configureren

Zorg voor consistente bedrijfsdocumenten voordat u ze naar klanten of leveranciers verzendt.

Handleiding lezen

Dashboard

Dashboardfilters en rapportageperioden

Gebruik filters voor bedrijf, datum, valuta en status op de juiste manier.

Handleiding lezen

Dashboard

Inzicht in dashboardkaarten KPI

Lees de belangrijkste indicatoren voor verkoop, incasso, inkoop, kosten en voorraad.

Handleiding lezen

Dashboard

Dashboardmeldingen en snelkoppelingen gebruiken

Zet operationele meldingen om in de volgende nuttige actie.

Handleiding lezen

Dashboard

Recent activiteiten bekijken

Traceer belangrijke wijzigingen die in de bedrijfswerkruimte zijn aangebracht.

Handleiding lezen