Helpcentrum
Praktische handleidingen en antwoorden voor het gebruik van Ooctal.
Handleidingen
Alle handleidingen
Inkoop & Leveranciers
Leveranciers en inkooporders
Beheer leveranciersgegevens, inkoopvoorwaarden en inkoopverplichtingen.
Handleiding lezenVerkoop & Facturen
Verkoopretouren en creditnota's
Corrigeer een verkoop met behoud van de boekhoudkundige en audit-trail.
Handleiding lezenCRM & Klanten
Klanten en contactpersonen
Maak klantrecords, contactpersonen, adressen, voorwaarden en saldi aan.
Handleiding lezenAI-assistent
De AI-assistent van het bedrijf gebruiken
Vraag de assistent om navigatie, concepten, samenvattingen en toegestane bedrijfsinzichten.
Handleiding lezenInstellingen
Bedrijfsprofiel en documentinstellingen
Beheer de bedrijfsidentiteit, nummering, sjablonen en standaardwaarden voor communicatie.
Handleiding lezenVoorraad & Producten
Voorraadwaardering en signalen voor lage voorraad
Begrijp voorraadwaarde, bestelgrenzen en voorraadrapporten.
Handleiding lezenInkoop & Leveranciers
Leveranciersfacturen en betalingen
Registreer leveranciersfacturen, verplichtingen en afwikkelingen.
Handleiding lezenCRM & Klanten
Klantactiviteiten en opvolging
Houd verkoopgesprekken, taken, herinneringen en bestanden gekoppeld aan de klant.
Handleiding lezenHR & Mensen
Medewerkers, afdelingen en contracten
Stel het medewerkersrecord en de arbeidsinformatie in.
Handleiding lezenBoekhouding
Grootboekrekeningenschema
Organiseer het grootboek in activa, passiva, eigen vermogen, opbrengsten, kosten en uitgaven.
Handleiding lezenInstellingen
Gebruikers, machtigingen en abonnementslimieten
Beheer toegang terwijl het bedrijf binnen het ingeschakelde abonnement blijft.
Handleiding lezenFinanciën
Kosten en kostenposten
Leg operationele uitgaven vast met de juiste fiscale en boekhoudkundige verwerking.
Handleiding lezenInkoop & Leveranciers
Retourzendingen aan leveranciers en creditnota's
Retourneer goederen naar de leverancier of verlaag een leveranciersverplichting met een traceerbaar document.
Handleiding lezenKlinieken & Medisch
Kliniekinrichting en patiëntendossiers
Stel artsen, diensten, patiënten en klinische informatie in.
Handleiding lezenHR & Mensen
Aanwezigheid, verlof en loonadministratie
Voer de maandelijkse cyclus voor personeelsoperaties uit.
Handleiding lezenBoekhouding
Journaalposten en financiële overzichten
Beoordeel dubbel boekhouden en begrijp de kernrapporten.
Handleiding lezenAan de slag
Checklist voor bedrijfsinrichting
Een praktische checklist voor het voorbereiden van een nieuwe bedrijfswerkomgeving.
Handleiding lezenAan de slag
Gebruikers toevoegen en eerste machtigingen toewijzen
Nodig het team uit en geef elke rol alleen de toegang die nodig is.
Handleiding lezenAan de slag
Beginbalansen en beginvoorraad invoeren
Breng goedgekeurde beginbalansen in de onderneming zonder de audittrail te doorbreken.
Handleiding lezenAan de slag
Documentnummering en sjablonen configureren
Zorg voor consistente bedrijfsdocumenten voordat u ze naar klanten of leveranciers verzendt.
Handleiding lezenDashboard
Dashboardfilters en rapportageperioden
Gebruik filters voor bedrijf, datum, valuta en status op de juiste manier.
Handleiding lezenDashboard
Inzicht in dashboardkaarten KPI
Lees de belangrijkste indicatoren voor verkoop, incasso, inkoop, kosten en voorraad.
Handleiding lezenDashboard
Dashboardmeldingen en snelkoppelingen gebruiken
Zet operationele meldingen om in de volgende nuttige actie.
Handleiding lezenDashboard
Recent activiteiten bekijken
Traceer belangrijke wijzigingen die in de bedrijfswerkruimte zijn aangebracht.
Handleiding lezen