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Guide pratiche e risposte per l'utilizzo di Ooctal.
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Crea un account Ooctal
Registra il tuo account utente prima di configurare il workspace aziendale.
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Crea il tuo primo spazio di lavoro aziendale
Scegli il tipo di attività e inserisci i dettagli dell'azienda necessari per avviare il tuo spazio di lavoro.
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Prima configurazione per un'azienda
Prepara il tuo spazio di lavoro aziendale prima di inserire le transazioni quotidiane.
Leggi guidaVendite e Fatture
Fatture di vendita e incassi
Emetti una fattura, incassa il pagamento e monitora il saldo del cliente.
Leggi guidaPer Iniziare
Flusso di lavoro giornaliero consigliato
Un semplice ciclo operativo per le aziende che utilizzano Ooctal ogni giorno.
Leggi guidaDashboard
Utilizzo della dashboard aziendale
Leggi KPIs, avvisi, scorciatoie e attività recente.
Leggi guidaSocial e WhatsApp
Configurazione della campagna di trasmissione e risoluzione del pubblico
Creare campagne email e WhatsApp mirate con risoluzione del pubblico e verifica dei destinatari.
Leggi guidaSocial e WhatsApp
Linee guida per la recapitabilità delle email e la prevenzione dello spam
Proteggi la reputazione del tuo dominio di invio, riduci il tasso di rimbalzo e garantisci la consegna nella casella di posta.
Leggi guidaSocial e WhatsApp
Conformità alla disiscrizione e liste di soppressione aziendali
Conformità alla disiscrizione con un clic RFC 8058 e gestione dei record di soppressione isolati per azienda.
Leggi guidaVendite e Fatture
Apertura turno POS, fondo cassa iniziale e chiusura turno
Controlla le sessioni dei cassieri, conta il fondo cassa iniziale e riconcilia i totali dei pagamenti in chiusura.
Leggi guidaVendite e Fatture
POS configurazione hardware: stampanti per ricevute, cassetti di cassa e scanner
Collega stampanti termiche ESC/POS, cassetti di cassa automatici e lettori di codici a barre.
Leggi guidaVendite e Fatture
Vendite offline POS e sincronizzazione automatica in background
Continua a elaborare le vendite durante le interruzioni di rete con la sincronizzazione della memoria locale.
Leggi guidaFinanza
Onboarding e conformità alla fatturazione elettronica ZATCA Fase 2
Configurare i CSID crittografici, generare fatture XML UBL 2.1 conformi e integrare i processi di validazione e rendicontazione.
Leggi guidaFinanza
Integrazione del gateway di pagamento online e regolamento degli accrediti
Collega Stripe, Tap, PayTabs e MyFatoorah per consentire ai clienti di pagare immediatamente le fatture tramite checkout.
Leggi guidaContabilità
Registrazione, valutazione e piani di ammortamento delle immobilizzazioni
Monitora le immobilizzazioni aziendali, calcola l'ammortamento mensile e contabilizza automaticamente le scritture nella contabilità generale.
Leggi guidaInventario e Prodotti
Tracciamento dei lotti e gestione delle date di scadenza
Gestisci le scorte deperibili e serializzate con regole di spedizione FEFO/FIFO.
Leggi guidaImpostazioni
Sicurezza dell'area di lavoro, autenticazione a due fattori e registri di audit
Proteggi i dati finanziari sensibili con la 2FA, i controlli delle sessioni e tracce di audit dettagliate.
Leggi guidaVendite e Fatture
Redazione del preventivo, approvazione del cliente e conversione in ordine cliente
Emetti preventivi professionali, monitora le approvazioni dei clienti e converti senza interruzioni i preventivi in ordini.
Leggi guidaContabilità
Centri di costo, dimensioni di progetto e contabilità analitica
Assegnare ricavi, costi e scritture contabili ai centri di costo per generare report del conto economico per reparto e progetto.
Leggi guidaFinanza
Fatture ricorrenti dei clienti e fatturazione automatizzata degli abbonamenti
Automatizza i piani di fatturazione ricorrente mensile o annuale dei compensi periodici, con invio automatico tramite e-mail.
Leggi guidaFinanza
Monitoraggio degli assegni, assegni postdatati (PDC) e compensazione bancaria
Gestisci gli assegni in entrata e in uscita, monitora le date di scadenza e registra le contabilizzazioni dei versamenti bancari.
Leggi guidaFinanza
Fondi per il responsabile della cassa minuta, giustificativi di pagamento e reintegro
Gestire i fondi di cassa per le spese d’ufficio, monitorare i giustificativi delle piccole spese e approvare i rimborsi per il reintegro.
Leggi guidaInventario e Prodotti
Distinta base (BOM), pacchetti di prodotti e assemblaggio di kit
Crea prodotti finiti a partire dai componenti, con scarico automatico delle giacenze e calcolo del costo di assemblaggio.
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