Hjelpesenter
Praktiske veiledninger og svar for bruk av Ooctal.
Guider
Alle guider
Kom i gang
Logg inn på Ooctal
Åpne arbeidsområdet ditt og gjenopprett tilgangen hvis du ikke husker passordet ditt.
Les guideKom i gang
Opprett en Ooctal-konto
Registrer brukerkontoen din før du setter opp selskapets arbeidsområde.
Les guideKom i gang
Opprett ditt første selskapsområde
Velg type virksomhet, og skriv inn selskapsdetaljene som trengs for å starte arbeidsområdet.
Les guideKom i gang
Første oppsett for et selskap
Forbered selskapsarbeidsområdet før du registrerer daglige transaksjoner.
Les guideSalg og fakturaer
Salgsfakturaer og kvitteringer
Utsted en faktura, innkrev betaling og overvåk kundesaldoen.
Les guideKom i gang
Anbefalt daglig arbeidsflyt
En enkel driftsyklus for selskaper som bruker Ooctal hver dag.
Les guideDashbord
Bruke firmadashbordet
Les KPIs, varsler, snarveier og nylig aktivitet.
Les guideSosialt og WhatsApp
Oppsett av kringkastingskampanje og målgruppeavklaring
Opprett målrettede e-post- og WhatsApp-kampanjer med målgruppeavklaring og mottakerverifisering.
Les guideSosialt og WhatsApp
Retningslinjer for e-postleveringsdyktighet og spamforebygging
Beskytt omdømmet til avsenderdomenet ditt, reduser avvisningsfrekvensen og sikre levering til innboksen.
Les guideSosialt og WhatsApp
Etterlevelse av avmelding og selskapets undertrykkelseslister
Overhold RFC 8058 ett-klikks avmelding og administrer selskapsisolerte undertrykkelsesposter.
Les guideSalg og fakturaer
POS vaktåpning, kontantbeholdning og vaktavslutning
Kontroller kassererøkter, tell åpningsbeholdning og avstem sluttbetalingsTotaler.
Les guideSalg og fakturaer
POS oppsett av maskinvare: Kvitteringsskrivere, kasseskuffer og skannere
Koble til termiske ESC/POS-skrivere, automatiske kasseskuffer og strekkodelesere.
Les guideSalg og fakturaer
Frakoblet POS-salg og automatisk bakgrunnssynkronisering
Fortsett å behandle salg under nettverksavbrudd med synkronisering av lokal lagring.
Les guideFinans
Onboarding og etterlevelse av ZATCA fase 2 for elektronisk fakturering
Registrer kryptografiske CSID-er, generer samsvarende UBL 2.1 XML-fakturaer og integrer klarering og rapportering.
Les guideFinans
Integrasjon med nettbaserte betalingsgatewayer og avregning av utbetalinger
Koble til Stripe, Tap, PayTabs og MyFatoorah for umiddelbar fakturabetaling for kunder.
Les guideRegnskap
Registrering, verdsettelse og avskrivningsplaner for anleggsmidler
Følg opp selskapets anleggsmidler, beregn månedlige avskrivninger og bokfør automatiserte hovedboksposteringer.
Les guideLager og produkter
Sporing av batcher og partier med styring av utløpsdatoer
Styr kontrollen over lett bedervelig og serialisert lagerbeholdning med FEFO-/FIFO-regler for utlevering.
Les guideInnstillinger
Sikkerhet for arbeidsområdet, tofaktorautentisering og revisjonslogger
Beskytt sensitive økonomiske poster med 2FA, øktkontroller og detaljerte revisjonsspor.
Les guideSalg og fakturaer
Utarbeidelse av tilbud, kundegodkjenning og konvertering til salgsordre
Opprett profesjonelle tilbud, følg opp kundegodkjenninger og konverter dem sømløst til ordrer.
Les guideRegnskap
Kostnadssteder, prosjektdimensjoner og analytisk regnskap
Merk inntekts-, kostnads- og journaltransaksjoner med kostnadssteder for å generere resultatrapporter per avdeling og prosjekt.
Les guideFinans
Gjentakende kundefakturaer og automatisert abonnementsfakturering
Automatiser månedlig eller årlig fakturering av løpende honorarer med automatisk levering via e-post.
Les guideFinans
Sjekksporing, etterdaterte sjekker (PDC) og bankavregning
Administrer innkommende og utgående sjekker, følg opp forfallsdatoer og registrer avregning av bankinnskudd.
Les guideFinans
Midlene til småkasseansvarlig, utbetalingsbilag og påfylling
Kontroller kontantbeholdningen på kontoret, følg opp bilag for mindre utgifter, og godkjenn refusjon for påfylling.
Les guideLager og produkter
Stykklist (BOM), produktpakker og montering av sett
Bygg ferdigvarer av komponentdeler med automatisk lageruttak og kostnadsberegning for montering.
Les guide