مدد مرکز
Ooctal کے استعمال کے لیے عملی رہنمائیاں اور جوابات۔
رہنمایاں
تمام رہنمایاں
شروع کرنا
Ooctal میں سائن ان کریں
اپنا ورک اسپیس کھولیں اور اگر آپ اپنا پاس ورڈ یاد نہیں رکھ سکتے تو رسائی بحال کریں۔
رہنمائی پڑھیںشروع کرنا
Ooctal اکاؤنٹ بنائیں
اپنی کمپنی کا ورک اسپیس ترتیب دینے سے پہلے اپنا صارف اکاؤنٹ رجسٹر کریں۔
رہنمائی پڑھیںشروع کرنا
اپنی پہلی کمپنی ورک اسپیس بنائیں
اپنی کاروباری نوعیت منتخب کریں اور ورک اسپیس شروع کرنے کے لیے ضروری کمپنی کی تفصیلات درج کریں۔
رہنمائی پڑھیںفروخت اور رسیدیں
سیلز انوائسز اور رسیدیں
انوائس جاری کریں، ادائیگی وصول کریں، اور کسٹمر بیلنس کی نگرانی کریں۔
رہنمائی پڑھیںشروع کرنا
تجویز کردہ روزانہ ورک فلو
Ooctal استعمال کرنے والی کمپنیوں کے لیے ایک سادہ آپریٹنگ سائیکل۔
رہنمائی پڑھیںڈیش بورڈ
کمپنی ڈیش بورڈ کا استعمال
KPIs، الرٹس، شارٹ کٹس، اور حالیہ سرگرمی پڑھیں۔
رہنمائی پڑھیںشروع کرنا
کمپنی کے لیے پہلا سیٹ اپ
روزانہ کے لین دین درج کرنے سے پہلے اپنی کمپنی کا ورک اسپیس تیار کریں۔
رہنمائی پڑھیںسوشل اور WhatsApp
براڈکاسٹ مہم کی ترتیب اور سامعین کا تعین
سامعین کے تعین اور وصول کنندگان کی تصدیق کے ساتھ ہدف شدہ ای میل اور WhatsApp مہمات بنائیں۔
رہنمائی پڑھیںسوشل اور WhatsApp
ای میل کی ترسیل اور اسپام کی روک تھام کے رہنما اصول
اپنے بھیجنے والے ڈومین کی ساکھ کی حفاظت کریں، باؤنس کی شرح کم کریں، اور ان باکس میں ترسیل کو یقینی بنائیں۔
رہنمائی پڑھیںسوشل اور WhatsApp
رکنیت ختم کرنے کی تعمیل اور کمپنی کی سپریشن فہرستیں
RFC 8058 ون کلک رکنیت ختم کرنے کی تعمیل کریں اور کمپنی کے الگ تھلگ سپریشن ریکارڈز کا انتظام کریں۔
رہنمائی پڑھیںفروخت اور رسیدیں
POS شفٹ کا آغاز، نقدی کا ابتدائی بیلنس، اور شفٹ کی بندش
کیشیئر سیشنز کو کنٹرول کریں، ابتدائی نقدی گنیں، اور اختتامی ادائیگی کے مجموعوں میں مطابقت کریں۔
رہنمائی پڑھیںفروخت اور رسیدیں
POS ہارڈویئر سیٹ اپ: رسید پرنٹرز، کیش ڈراورز، اور اسکینرز
تھرمل ESC/POS پرنٹرز، خودکار کیش ڈراورز، اور بارکوڈ ریڈرز کو منسلک کریں۔
رہنمائی پڑھیںفروخت اور رسیدیں
آف لائن POS سیلز اور خودکار پس منظر سنک
نیٹ ورک میں خلل کے دوران مقامی اسٹوریج سنک کے ساتھ سیلز کی پروسیسنگ جاری رکھیں۔
رہنمائی پڑھیںمالیات
ZATCA مرحلہ 2 کی ای-انوائسنگ آن بورڈنگ اور تعمیل
تشفیری CSIDs کی آن بورڈنگ کریں، تعمیل کرنے والی UBL 2.1 XML انوائسز تخلیق کریں، اور کلیئرنس/رپورٹنگ کے ساتھ انضمام کریں۔
رہنمائی پڑھیںمالیات
آن لائن ادائیگی کے گیٹ وے کا انضمام اور ادائیگیوں کا تصفیہ
فوری صارف انوائس چیک آؤٹ کے لیے Stripe، Tap، PayTabs، اور MyFatoorah کو مربوط کریں۔
رہنمائی پڑھیںاکاؤنٹنگ
مستقل اثاثوں کی رجسٹریشن، قدر پیمائی اور فرسودگی کے نظام الاوقات
کمپنی کے اثاثوں کا سراغ رکھیں، ماہانہ فرسودگی شمار کریں، اور جنرل لیجر کے اندراجات خودکار طور پر ترحیل کریں۔
رہنمائی پڑھیںانوینٹری اور مصنوعات
میعادِ اختتام کی تاریخ کے انتظام کے ساتھ بیچ اور لاٹ کی ٹریکنگ
FEFO/FIFO ترسیلی قواعد کے ذریعے خراب ہونے والی اور سیریلائزڈ انوینٹری کو کنٹرول کریں۔
رہنمائی پڑھیںترتیبات
ورک اسپیس کی سیکیورٹی، دو مرحلہ جاتی تصدیق اور آڈٹ لاگز
2FA، سیشن کنٹرولز اور تفصیلی آڈٹ ٹریلز کے ذریعے حساس مالی ریکارڈز کا تحفظ کریں۔
رہنمائی پڑھیںفروخت اور رسیدیں
کوٹیشن کی تیاری، صارف کی منظوری، اور سیلز آرڈر میں تبدیلی
پیشہ ورانہ کوٹیشنز جاری کریں، صارف کی منظوریوں کا سراغ رکھیں، اور انہیں آسانی سے آرڈرز میں تبدیل کریں۔
رہنمائی پڑھیںاکاؤنٹنگ
لاگت مراکز، منصوبے کی جہتیں، اور تجزیاتی حساب داری
شعبہ جاتی اور منصوبہ جاتی نفع و نقصان کی رپورٹس تیار کرنے کے لیے آمدنی، اخراجات اور جرنل لین دین کو لاگت مراکز کے ساتھ ٹیگ کریں۔
رہنمائی پڑھیںمالیات
بار بار جاری ہونے والی کسٹمر انوائسز اور خودکار سبسکرپشن بلنگ
خودکار ای میل ترسیل کے ساتھ باقاعدہ ماہانہ یا سالانہ ریٹینر بلنگ کے شیڈولز کو خودکار بنائیں۔
رہنمائی پڑھیںمالیات
چیک ٹریکنگ، مؤخر تاریخ والے چیک (PDC)، اور بینک کلیئرنس
وصول شدہ اور جاری کردہ چیکس کا انتظام کریں، میعاد کی تاریخوں کو ٹریک کریں، اور بینک میں جمع کرانے کی تسویات ریکارڈ کریں۔
رہنمائی پڑھیںمالیات
چھوٹی نقدی کے نگران کے فنڈز، ادائیگی کے اسناد اور دوبارہ فراہمی
دفتری نقدی بیلنس کو کنٹرول کریں، معمولی اخراجات کے اسناد کا ریکارڈ رکھیں، اور دوبارہ فراہمی کی بازادائیگی کی منظوری دیں۔
رہنمائی پڑھیںانوینٹری اور مصنوعات
بل آف میٹریلز (BOM)، مصنوعات کے بنڈلز اور کِٹ اسمبلی
اجزائی پرزوں سے تیار شدہ مصنوعات بنائیں، جبکہ اسٹاک میں خودکار کمی اور اسمبلی لاگت کا حساب برقرار رہے۔
رہنمائی پڑھیں